Kontaktierung der Studierenden
Die Studierenden werden i.d.R. per Email zur jeweiligen Befragung eingeladen. Hierfür werden bei der Anmeldung der Module die Emailadressen der Modulteilnehmer in die Evaluationsdatenbank eingetragen. Die Studierenden werden zu Beginn des Befragungszeitraumes automatisch durch das ZEM per Email kontaktiert. Die Email enthält einen Link sowie ein individualisiertes Passwort, mit dem der Zugriff auf die Befragung ermöglicht wird. Innerhalb des gewählten Befragungszeitraumes werden zwei Erinnerungsemails (Reminder) an die Studierenden, die sich noch nicht an der Befragung beteiligt haben, verschickt.
Für den Fall, dass eine Kontaktierung der Studierenden per Email nicht möglich sein sollte, bietet das ZEM zwei Alternativen an. Alternative 1 sieht vor, dass alle am Modul beteiligten Dozenten nach Freigabe des Moduls, jedoch frühestens zwei Wochen vor Beginn des Befragungszeitraumes per Email einen Link zur Befragung sowie ein gemeinsames Passwort für alle Studierenden erhalten. Der Link, das Passwort und die Modulkennung müssen den Studierenden des Moduls bekannt gegeben werden, dann können diese an der Modul- und Lehrveranstaltungsevaluation für das jeweilige Modul teilnehmen. Alternative 2 sieht vor, dass die/der Evaluationsbeauftragte bzw. die anmeldende Person nach Freigabe des Moduls, jedoch frühestens zwei Wochen vor Beginn des Befragungszeitraumes ein PDF-Dokument mit einer Liste individueller Passwörter und dem Befragungslink erhält. Dieses Dokument muss ausgedruckt und zerschnitten werden. Jede/r Modulteilnehmer/in soll jeweils einen Abschnitt mit dem Link und einem individuellen Passwort erhalten, damit sie/er an der Modul- und Lehrveranstaltungsevaluation teilnehmen kann.
